計画の進め方(設計事務所の業務)

計画の進め方(設計事務所の業務)

設計事務所の業務は、大きく分けて2つあります。
1つが、建物の計画や図面の作成をする設計業務、もう1つが、現場が着工してから竣工までの設計監理(現場監理)の業務です。それぞれのおおまかな仕事の流れは、以下の通りです。
① 初対面・アトリエ来所(アトリエ内部案内・これからの流れ・タイムスパンなどご説明)
最初の対応は、電話の場合が多いのでお客さまのご都合が会えば、なるべく独楽蔵のアトリエに遊びに来て頂くようにしています。

やはりお会いしてみないと、お互いにどんな人なのか分からないですから・・・。もちろん来て頂いたからといってすぐに契約の話に入るわけではないですし、料金なども発生しません。

お互いに初対面なので、いろいろな話(雑談なども・・・)をしながらお客さんのご要望や嗜好性、考え方等をお聞きしていきます。話の中で、これからの家族や生活のイメージが膨らんでいきますのでそれにあわせて敷地条件、家族構成、御予算などもおおまかにお伺いします。

ホームページで紹介しているようにアトリエの敷地全体が建物とその環境が一体となった空間になっていますので、その空間を体験して頂きたいという考えもあります。

実際に空間を体験して頂くと、アトリエにある暖炉や露天風呂、テントや木々などを見て、家づくりについての話が広がったりこれからの生活のイメージが湧いて実際に計画の中に折り込む場合も多いです。写真だと視覚的なことしか分からないので実際に空間を感じて頂くのがいいのではないかと思います。

② 打ち合わせ(ご要望の聞き取り・過去の事例紹介など)
もし、打ち合わせを続けてみようかと思われた方には、日を改めて過去の事例や住宅の写真をいくつか見てもらいます。

いろいろなタイプの住宅がありますのでわたしたちが前回の打ち合わせの中で感じたお客さんのイメージに近い建物や、逆にまったく違うタイプのもの等をピックアップします。実例の説明でさらに話が膨らんでいきます。

それと平行して今回の工事計画にどのくらいの金額をかけるのかお聞きしながら建物の構造、規模、大枠の内容等の打ち合わせを進めていきます。

③ 引き続き 数回の打ち合わせ(基本計画の作成・法規事項の調査・現在のお宅の家具調査など)
お客さんが新しい家でどういう暮らし方をしていきたいか細かい部分まで話し合っていきます。お客さんから、全体の大まかな総予算をお伺いして、工事費、設計監理料など全てを含めた総工費の予算計画を作成します。予算計画は独楽蔵の過去のデータをもとに計画の工事がどの程度かかるかを想定したものです。今後の計画の基準となるものです。もし、今後もお使いになる家具などがあればこの時点で、ご自宅に家具調査にお伺いします。

(実際の金額は、実施設計終了後、施工会社に実施図面の見積もりを依頼し、その見積もりが出て来た時点で判明します。その段階では、最初の予算計画と金額が多少異なりますので、お客さんと打ち合わせをしながら、仕様変更、設計変更などで金額を調整していきます。)

予算計画と同時に敷地についても調査を進めていきます。

・関係役所(主に市役所や土木事務所など)で敷地の法規的な制約等を調査
(用途地域、容積・建ペイ率、地区計画、各種条例、上下水道等)
・現地で敷地の現状調査(敷地の周辺の環境、敷地の接道、道路の幅員、方位の確認、高低差の確認)

④ 設計監理契約
基本計画、予算計画に問題なく引き続き計画を進めることに合意できれば独楽蔵と設計監理契約を結んで頂きます。
⑤ 実施設計(実施図面の作成)
基本計画がまとまってきた段階で実施図面の作図に移ります。実施図面とは細かい寸法やオサマリの入った図面で、これによって工事見積もりや工事を行います。伝達のための手紙のようなものです。

作図の作業時には、建物の構造的な側面、法規的な側面も含めてさらに詳しく検討していきます。実施図面の段階は、独楽蔵サイドの実務的な作業が多くなります。ですから、基本設計の時期に比べてお客さんとの打ち合わせの頻度は減っていきます。

⑥ 納図・工事見積もり依頼・ 各種申請(確認申請など)
お客様に出来上がった実施図面を納めます。(納図)
施工者に工事見積もりを依頼します。(約1か月程度)各種許可申請書類を作成し、関係役所に提出の上、調整を行います。(約1か月程度)
⑦ 見積もりチェック、調整・施工業者さんとの工事請負契約
施工会社から出来上がった工事見積もりの内容をチェックし、最初の予算計画と照らし合わせ金額を調整します。
施工会社からお客さんに見積もりの内容を説明してもらい、内容について打ち合わせを行います。
工事金額の合意があれば、お客さんと施工会社の間で工事請負契約を結んでもらいます。
⑨ 工事着工
工事の着工、竣工時期(工期)の調整施工者との打ち合わせ。
工事のチェック、オサマリ打ち合わせなどお客さんとの打ち合わせ。
変更事項、仕様、材料、色、電気関係など細部打ち合わせ。